Da das TIK durch den Rechnerraum im Allmandring 30a über dem Grenzwert für die Nennanschlussleistung von 300 kW liegt, ist es nach dem Energieeffizienzgesetz verpflichtet, ein Energiemanagementsystem bis Juli 2025 einzuführen und sich bis Ende 2025 zertifizieren zu lassen. Das eingeführte Energiemanagementsystem beruht auf der DIN EN ISO 50.001:2018. Ziel des Energiemanagementsystems ist es, die Energieeffizienz zu verbessern, nach Möglichkeit den Energieverbrauch zu senken und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zu gewährleisten.
In enger Abstimmung mit der Gesamtstrategie der Universität wurden Ziele für Energieeinsparungen festgelegt und Kennzahlen dafür definiert. Die regelmäßige Erfassung und Analyse dieser Kennzahlen gewährleistet das kontinuierliche Arbeiten an der Zielerreichung. Die Energieziele umfassen sowohl den Betrieb des Rechenzentrums und der Kommunikationsnetze als auch die Beschaffung neuer Geräte. Sie spielen auch bei der Beauftragung externer Dienstleister eine Rolle. Damit das Energiemanagementsystem auch wirken kann, werden alle Mitarbeitenden konsequent einbezogen und ausführlich informiert.
Mitte Juli 2024 wurde ein Energieteam gebildet, das sich regelmäßig trifft und mit dem Aufbau des Energiemanagementsystems beauftragt ist. Das Team hat die Energieleitlinien erarbeitet, in denen sich das TIK verpflichtet, seine Energieeffizienz im Rahmen seiner technischen und wirtschaftlichen Möglichkeiten zu steigern und die damit verbundenen Umweltauswirkungen zu minimieren. In mehreren Gemeinschaftsterminen wurden die Mitarbeitenden über die Ausgestaltung des Energiemanagementsystems und den Projektverlauf informiert.