Mit dem Update von Cisco Webex Meetings auf Version 41.4 können Gastgeber beim Erstellen und Verwalten von Breakout-Gruppen Teilnehmenden die Option geben, beliebigen Teilgruppen beizutreten. Bislang mussten Teilnehmende mit Wechselwunsch manuell einer anderen Gruppe zugewiesen werden. Zusätzlich können Gastgeber auch nur einzelne Teilgruppen frei zugänglich gestalten.
Die neue Funktion ermöglicht flexiblere Gruppenarbeit und eignet sich zum Beispiel für:
- Workshops mit wechselnden Tischen
- Tutorierte Lerngruppen
- Optionale Pausenräume bei längeren Meetings
- Offene und geschlossene Räume für persönliche Gespräche
- Themenräume bei kleineren Online-Messen
Damit Teilnehmende den Gruppen frei beitreten können, ist derzeit die Nutzung der Desktop-App erforderlich. Teilnehmer im Browser müssen derzeit weiterhin zugeordnet werden.
Um frei betretbare Meetingräume zu erstellen, klicken Sie bei der Zuweisung auf „Teilnehmer dürfen eine beliebige Sitzung auswählen“.
Anhand des Schloss-Symbols erkennen Sie, ob Eine Teilgruppe frei auswählbar ist, oder nur von zugewiesenen Teilnehmern betreten werden darf. Um einzelne Gruppen abzusperren oder zu öffnen klicken Sie bei der entsprechenden Teilgruppe auf „Mehr“ > „Nur zugewiesene Teilnehmer dürfen beitreten“ / „Jeder darf beitreten“
Um zu einem späteren Zeitpunkt global alle Teilgruppen zu öffnen/schließen klicken Sie auf das 3-Punkte-Menü „Mehr“ und wählen „Jeder kann allen Sitzungen beitreten“ / „Nur zugewiesene Teilnehmer dürfen beitreten“
Wir schulen regelmäßig zum Thema Breakout Sessions in Webex Meetings. Diese und weitere Schulungsangebote sowie unsere Offene Sprechstunde finden Sie unter folgendem Link: