Einbindung von Nutzerzertifikaten (Outlook)

Klicken Sie im Outlook-Menü auf Datei und dann links auf Optionen. Klicken Sie dann auf Trust Center und rechts auf Einstellungen für das Trust Center.

Im Fenster Trust Center klicken Sie links auf E-Mail-Sicherheit und rechts im Abschnitt Digitale IDs (Zertifikate) auf Importieren/Exportieren.

Im Fenster Digitale ID importieren/exportieren klicken Sie auf Durchsuchen.

Wählen Sie dann ihre Zertifikatsdatei (.p12) aus und klicken Sie auf Öffnen, um die Zertifikatsdatei in Outlook einzubinden.

Geben Sie das Kennwort ein, das Sie für die Zertifikatsdatei vergeben haben und klicken Sie auf OK.

Im Fenster Import des privaten Austauschschlüssels klicken Sie auf OK.
Das Zertifikat ist nun in Outlook importiert und kann zum Signieren oder Verschlüsseln von E-Mails verwendet werden.

Über das TrustCenter erfolgt die weitere Konfiguration.

Folgende Optionen können im Trust Center unter Verschlüsselte E-Mail-Nachrichten für alle E-Mails vorkonfiguriert werden.

Ausgehenden Nachrichten digitale Signatur hinzufügen

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie alle ausgehenden Nachrichten standardmäßig digital signieren möchten.

Signierte Nachrichten als Klartext senden

Wählen Sie diese Option aus, wenn der Inhalt der Nachricht für alle Empfänger lesbar sein soll. Dazu zählen auch Empfänger ohne S/MIME-E-Mail-Anwendung. Empfänger ohne S/MIME-E-Mail-Anwendung können eine Klartextnachricht lesen, die digitale Signatur aber nicht prüfen.

Klicken Sie im Fenster Trust Center auf Einstellungen, um die Sicherheitseinstellungen zu ändern.

Vergeben Sie einen Namen für Ihre aktuelle Konfiguration.Wählen Sie bei bei Zertifikate und Algorithmen das importierte Zertifikat als Signaturzertifikat und bei Bedarf als Verschlüsselungszertifikat aus.

Wählen Sie statt SHA1 einen alternativen Hashalgorithmus aus der Liste, z.B. SHA256.

Bestätigen Sie jeweils die Auswahl mit OK.

Vor dem Versenden einer E-Mail können die Optionen Signieren oder Verschlüsseln  jeweils individuell konfiguriert werden. Klicken Sie hierzu auf den Menüpunkt Optionen und wählen Sie die zu verwendende Option.